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FAQ Espositori

Gli espositori che parteciperanno alla manifestazione hanno diritto a una tariffa ad hoc per raggiungere Napoli.

Si, l’assicurazione è obbligatoria per il furto e incendio.

Il pagamento di saldo dovrà essere effettuato entro e non oltre il 19 gennaio 2019.

L’accesso al ristorante BMT è consentito solo agli espositori e partecipanti ai workshop, l’eventuale richiesta di buoni pasto aggiuntivi è possibile a pagamento richiedendoli dietro presentazione dell’apposito modulo o in segreteria organizzativa nei giorni di fiera comunque limitatamente alla disponibilità di posti a sedere.

Giornalmente da ogni nostro hotel vengono organizzate per gli espositori le navette da e per la fiera sia al mattino che alla sera.

La prenotazione alberghiera può essere variata entro e non oltre il 19/02/2019.

Le camere aggiuntive possono essere richieste entro e non oltre il 19/02/2018.

Solo dalle 15:00 e non oltre le 19:00.

Il materiale da esposizione dovrà essere inviato alla BMT – Mostra d’Oltremare v.le Kennedy, 54 snc 80125 Napoli, indicando su ogni collo azienda, padiglione e numero di stand. È necessario dare istruzioni ai corrieri di recapitare esclusivamente nella giornata del 21 marzo 2018. Il materiale dovrà essere accettato da un vostro referente presente allo stand.

L’ufficio tecnico è disponibile al numero: 081-7640032.

È possibile personalizzare i desk e le pareti per le misure al vivo contattare l’ufficio tecnico 081-7640032

Eventuali affissioni di poster a parete possono essere affissi con puntine da disegno, chiodini e/o catenelle e ganci a vostra cura.

Per gli espositori che allestiscono in proprio è fatto obbligo presentare l’apposito formulario/regolamento debitamente compilato entro il 18 febbraio 2018, al fine di ottenere i necessari permessi per l’allestimento. Non verrà consentito l’allestimento agli allestitori che non hanno presentato entro il 18 febbraio la documentazione necessaria per il rilascio del permesso. Lo smontaggio degli stand allestiti in proprio su superficie libera deve avvenire esclusivamente nella giornata di domenica 24 marzo dalle ore 18:00 alle ore 20:00 e lunedì 25 marzo dalle 8:00 alle 20:00.

Il materiale residuo (depliant, cataloghi, gadget) dovrà essere lasciato imballato presso il vostro stand e con apposto il recapito di spedizione. Nel caso in cui foste impossibilitati a portare via già domenica 24 marzo a chiusura fiera gli oggetti “dedicati” (computer, proiettori, ecc..) questi dovranno essere consegnati al personale dell’organizzazione.

Gli stand dovranno essere completamente svuotati entro le 11:00 di lunedì 25 marzo. Oltre tale orario il materiale sarà considerato abbandonato.

La personalizzazione degli stand preallestiti dovrà avvenire nella giornata del 21 marzo 2019 dalle ore 12,00 alle ore 19,00.

Esistono gli inviti gratuiti per consentire l’accesso in fiera anche ai propri clienti (operativi del settore).

Venerdì 22 Marzo 2019 dalle 10.00 alle 18.30 (operatori del settore)
Sabato 23 Marzo 2019 dalle 09.30 alle 18.30 (operatori del settore)
Domenica 24 Marzo 2019 dalle 09.30 alle 15.00 (pubblico)

I badge richiesti entro il 19 febbraio 2019 potranno essere ritirati in fiera presso la segreteria organizzativa giovedì 21 marzo dalle ore 11:00 alle 18:00.