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FAQ Espositori

Gli espositori che parteciperanno alla manifestazione hanno diritto a una tariffa ad hoc per raggiungere Napoli.

Si, l’assicurazione è obbligatoria per il furto e incendio.

Il pagamento di saldo dovrà essere effettuato entro e non oltre il 27 gennaio 2017.

L’accesso al ristorante BMT è consentito solo agli espositori e partecipanti ai workshop, l’eventuale richiesta di buoni pasto aggiuntivi è possibile a pagamento richiedendoli dietro presentazione dell’apposito modulo comunque limitatamente alla disponibilità di posti a sedere.

Giornalmente da ogni nostro hotel vengono organizzate per gli espositori le navette da e per la fiera sia al mattino che alla sera.

La prenotazione alberghiera può essere variata entro e non oltre il 14/02/2017.

Le camere aggiuntive possono essere richieste entro e non oltre il 14/02/2017.

Solo dalle 15:00 e non oltre le 19:00.

Il materiale da esposizione dovrà essere inviato alla BMT – Mostra d’Oltremare v.le Kennedy, 54 snc 80125 Napoli, indicando su ogni collo azienda, padiglione e numero di stand. E’ necessario dare istruzioni ai corrieri di recapitare esclusivamente nella giornata del 18 marzo 2017.

L’ufficio tecnico è disponibile al numero: 081-7640032.

È possibile personalizzare i desk e le pareti per le misure al vivo contattare l’ufficio tecnico 081-7640032

Eventuali affissioni di poster a parete possono essere affissi con puntine da disegno, chiodini e/o catenelle e ganci (su richiesta in fiera verrà fornito un kit).

Per gli espositori che allestiscono in proprio è fatto obbligo presentare l’apposito formulario/regolamento debitamente compilato entro il 20 febbraio 2016, al fine di ottenere i necessari permessi per l’allestimento. Non verrà consentito l’allestimento agli allestitori che non hanno presentato entro il 20 febbraio la documentazione necessaria per il rilascio del permesso. Lo smontaggio degli stand allestiti in proprio su superficie libera deve avvenire esclusivamente nella giornata di sabato 19 marzo dalle ore 18:00 alle ore 20:00 e domenica 20 marzo dalle 8:00 alle 20:00.

Il materiale da rispedire in azienda potrà essere depositato presso il deposito della segreteria entro le 12:00 di lunedì 8 aprile. Il materiale non ritirato entro le 12:00 del 8 aprile verrà considerato abbandonato.

Gli stand dovranno essere sompletamente svuotati entro le 20:00 di sabato 28 aprile e non prima delle 18:00. Il materiale lasciato negli stand oltre le ore 20,00 di sabato 20 marzo sarà considerato abbandonato.

La personalizzazione degli stand preallestiti dovrà avvenire nella giornata del 18 marzo 2017 dalle ore 12,00 alle ore 19,00.

Esistono gli inviti gratuiti per consentire l’accesso in fiera anche ai propri clienti (operativi del settore). Gli inviti vengono inviati insieme alla documentazione prima dell’inizio dell’evento.

Venerdì 18 Marzo 2017 dalle 10.00 alle 18.30 (operatori del settore)
Sabato 19 Marzo 2017 dalle 09.30 alle 18.30 (operatori del settore)
Domenica 20 Marzo 2017 dalle 09.30 alle 15.00 (pubblico)

I badge richiesti entro il 9/3/2017 verranno inviati in azienda. Per le richieste successive, il ritiro è previsto in fiera.